项目管理制度

第一条 依据《中华人民共和国公益事业捐赠法》《基金会管理条例》和《中国社会福利基金会章程》，制定本办法。

第二条 本办法适用于北京中仁慈善基金会（以下简称中仁慈善）资助和开展的项目。

第三条 项目的设立须遵循“慈爱向善、关注民生、扶危济困、共创未来”的宗旨。

第四条 立项应执行下列规定和程序:

（一）捐赠人有明确意愿后，可向基金会提出正式申请报告。经接洽人所在项目管理部主任同意后向基金会提交书面立项建议书，报秘书长审核，拟成立专项基金的需提交驻会理事长办公会会议审批。批准立项后，由项目管理部负责与捐赠方（或自然人）共同草拟协议书， 提交法务监督部审核。项目协议书的签批按照《中国社会福利基金会签字审批权限暂行办法》（中福基字[2012]15号）执行。

（二）捐赠人无明确受赠者的，由项目管理部向捐赠人提供受赠项目建议供选择。

（三）根据捐赠人意愿，经实地考察和论证并征得捐赠人同意后， 由本会法人代表（或其委托的人员）与捐赠人（或代表）正式签署捐赠协议书。

（四）根据捐款协议，由本会代表同受赠者单位、当地执行主管部门的代表签署项目执行协议。

第五条 基金会自主立项的项目，由基金会秘书长报请理事长同意后，指定专人进行具体策划、组织实施，并制定该项目实施办法。

第六条 实行项目管理责任制。签署项目协议的执行方，要按照协议建立明确的责任制度，成立项目组织机构，指定专人对项目管理负责， 监管项目协议的执行情况，负责项目配套资金足额到位，检查监督项目资金的使用情况，落实项目的日常管理，报告项目执行结果，接受基金会的监督。

第七条 项目管理部门的主要职责:负责项目策划、调研、可行性分析论证、立项、协议和有关文书的起草等工作;按照批准立项后的协议，指导、服务和监督执行情况及资金使用情况;项目结束后及时组织检查验收和结项评估;重要项目执行情况要及时提交书面报告。

第八条 加强项目的宣传力度，做到公开、透明，塑造良好的公益形象，提高知名度、美誉度和公信力，感召社会各界参与公益事业， 扩大合作范围，促进基金会项目工作不断发展。

第九条 凡大额度资金的捐赠和支出项目，要经驻会理事长办公会会议批准后方可执行。

第十条 项目资金的使用要严格按照财务会计制度规定，专款专用，加强核算，科学合理使用资金，使有限的资金发挥最大效能。

第十一条 项目资金管理和使用要自觉接受财务部门、审计机关和社会公众的监督。资金来源和去向要公开透明，并及时间社会公示。

第十二条 项目管理部门要加强项目档案管理，做好项目的建档归档工作，需移交基金会办公室的要及时做好移交工作。基金会办公室和基金管理部要适时检查监督。

第十三条 本办法自发布之日起执行。